SIGESIT 2.0 (SIGESIT TWO POINT O), Semakin Mempermudah Pengendalian Pekerjaan Konstruksi
Tahun 2022 Dinas Sumber Daya Air dan Bina Konstruksi (SDABK) Provinsi Sumatera Barat pada Bidang Pelaksanaan Jaringan Pemanfaatan Air (PJPA) telah menerapkan inovasi digital yaitu Sistem Informasi Pengendalian Konstruksi terpadu (SIGESIT) yang telah membantu mempermudah dalam melakukan kegiatan monitoring pekerjaan fisik oleh Penyedia Jasa dilapangan. Hal ini berangkat dari lokasi pekerjaan konstruksi khususnya pada Bidang PJPA yang tersebar di Kabupaten/ Kota di Provinsi Sumatera Barat serta pekerjaan dimulai pada waktu yang bersamaan sehingga mengakibatkan pengguna jasa kesulitan dalam melakukan pengawasan, kontrol serta koordinasi terhadap jalannya kegiatan. Selain itu pekerjaan yang jauh dari kota Padang menyebabkan laporan fisik yang disampaikan sering mengalami keterlambatan dan mengakibatkan laporan yang disampaikan tidak bersifat real time. Di sisi lain penggunaan laporan fisik berupa kertas (hardcopy) memiliki resiko kerusakan yang tinggi saat berada di lapangan.
Kelengkapan dokumen kontrak merupakan salah satu indikator keberhasilan dalam pelaksanaan konstruksi. Setiap kegiatan konstruksi harus dilengkapi dengan berbagi dokumen dan laporan – laporan lainnya. Dengan banyaknya jumlah kegiatan konstruksi maka dibutuhkan suatu database yang mampu menampung semua dokumen dan laporan dari setiap kegiatan konstruksi yang dilaksanakan setiap tahunnya dalam satu server yaitu pada website aplikasi SIGESIT.
Akan tetapi dalam perjalanan pelaksanaan aplikasi SIGESIT ini masih terdapat beberapa kendala atau kekurangan dalam melakukan proses dan tampilan data, sehingga pada Tahun 2024, website aplikasi SIGESIT diperbaharui dengan penambahan beberapa fitur yang memberikan kemudahan dan kenyamanan dalam penggunaannya. Diantaranya adalah penambahan fitur upload file kegiatan yang sebelumnya belum ada sehingga mempermudah Penyedia Jasa dalam mengupload laporan kemajuan pekerjaan fisik dilapangan. Disamping itu juga terdapat penambahan fitur Kendala Kegiatan yang dapat diisi oleh Penyedia Jasa ketika terdapat permasalahan dilapangan. Untuk mempermudah proses pencarian data, maka pada pembaharuan kini juga terdapat fitur “filter”pada menu monitoring kegiatan dan juga telah tersedia fitur upload foto kegiatan oleh Penyedia Jasa yang mana fitur ini belum ada pada versi sebelumnya.
Dengan adanya penambahan fitur-fitur tambahan ini, maka aplikasi SIGESIT versi lama telah berubah menjadi aplikasi SIGESIT 2.0 (SIGESIT TWO POINT O). Dengan adanya pembaharuan ini diharapkan mampu menjawab kebutuhan dan kenyamanan dalam penggunaan aplikasi ini kedepannya.
